درخواست نویسی: تعریف، اقسام اور اہم ہدایات
درخواست نویسی اردو زبان میں ایک اہم اور باضابطہ طرز تحریر ہے جو کسی افسر یا مجاز شخصیت کے سامنے انفرادی یا اجتماعی مسائل پیش کرنے کا ذریعہ بنتی ہے۔ طلباء کو درخواست نویسی کی بنیادی اصول اور خاکہ سمجھنا ضروری ہے تاکہ وہ کسی بھی مسئلے کو مؤثر انداز میں تحریر کر سکیں۔
درخواست نویسی کی تعریف اور مفہوم
درخواست فارسی زبان کا لفظ ہے جس کا لغوی مفہوم “عرضی”، “گزارش”، “عرض”، “خواہش” یا “آرزو” ہے۔ ایک اصطلاحی معنی میں، درخواست ایک تحریری دستاویز ہے جو کسی افسر یا مجاز شخصیت کے سامنے مسئلے یا مطالبے کو پیش کرنے کے لیے لکھی جاتی ہے۔
حوالہ: (جدید اردو لغت مقتدرہ قومی زبان صفحہ نمبر 357، فیروز الغات صفحہ نمبر 657)
طلباء کے لیے درخواست نویسی کی ضروری ہدایات
طلباء کو درخواست لکھنے میں چند بنیادی اصول اور ہدایات کا خاص خیال رکھنا چاہیے تاکہ ان کی درخواست باضابطہ اور معیاری ہو۔ ذیل میں درخواست لکھنے کے اہم اصول بیان کیے گئے ہیں:
- صفحے کی ترتیب
ہمیشہ درخواست کو ایک نئے صفحے پر شروع کریں۔ اگر پچھلا صفحہ نامکمل ہے تو اسے چھوڑ کر نیا صفحہ استعمال کریں۔ - افسر کا عہدہ
درخواست کے آغاز میں اس افسر یا حاکم مجاز کا عہدہ ضرور لکھیں جس کے نام درخواست کی جا رہی ہے، مثلاً: “بخدمت جناب پرنسپل”۔
جناب اور صاحب دونوں عربی زبان کے الفاظ ہیں، جن کا استعمال مخاطب کے احترام کے لیے کیا جاتا ہے۔ مگر ان دونوں کو اکٹھے نہ لکھیں، یعنی “جناب پرنسپل صاحب” لکھنا غلط ہے، صحیح انداز میں “جناب پرنسپل” یا “پرنسپل صاحب” لکھا جائے۔
حوالہ: (جدید اردو لغت صفحہ نمبر 282، فیروز لغات صفحہ نمبر 500)
- طرز تخاطب
طرز تخاطب کو درست انداز میں لکھنا اہم ہے۔ مثلاً “بخدمت جناب پرنسپل، گورنمنٹ پوسٹ گریجویٹ کالج، الف۔ ب۔ ج”۔
شہر کا نام درج نہ کریں بلکہ “الف۔ ب۔ ج” استعمال کریں۔ - درخواست کا عنوان
درخواست میں عنوان کو مختصر اور جامع لکھیں، جیسے “درخواست برائے فیس معافی”۔ عنوان میں “درخواست برائے…” کے بعد درخواست کے مقصد کو مختصر انداز میں بیان کریں۔ - القاب کا استعمال
عنوان کے بعد “جنابِ عالی!” لکھیں اور ندائیہ (!) کا نشان ضرور لگائیں۔ یاد رہے کہ “جنابِ عالی” ہی درست القاب ہے، اور “جنابِ عالیٰ” یا “جنابہ عالیہ” لکھنا غلط ہے۔
حوالہ: (فیروز لغات صفحہ نمبر 940)
- نفس مضمون
درخواست کا اصل مواد نفس مضمون میں شامل ہوتا ہے، جسے تین حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے:
آغاز یا تمہید: آغاز میں تمہیدی کلمات استعمال کریں جیسے “مؤدبانہ گزارش ہے” یا “نہایت ادب سے التماس ہے”۔
اصل مدعا: تمہید کے بعد درخواست کا اصل مقصد بیان کریں۔ اگر مقصد زیادہ طویل ہو تو اسے دو یا تین پیراگراف میں بیان کریں تاکہ اسے پڑھنے میں آسانی ہو۔
اختتام: درخواست کا اختتام مناسب اور مؤدبانہ الفاظ سے کریں جیسے “میں آپ کا انتہائی ممنون ہوں گا” یا “امید ہے آپ میری درخواست پر غور فرمائیں گے”۔
درخواست نویسی کی مثالیں
درخواست برائے فیس معافی
بخدمت جناب پرنسپل
گورنمنٹ پوسٹ گریجویٹ کالج، الف۔ ب۔ ج
عنوان: درخواست برائے فیس معافی
جنابِ عالی!
مؤدبانہ گزارش ہے کہ میں مالی مشکلات کی وجہ سے اس سمسٹر کی فیس ادا کرنے سے قاصر ہوں۔ امید ہے آپ میری درخواست پر ہمدردانہ غور فرمائیں گے۔
والسلام، آپ کا خادم، الف۔ ب۔ ج
درخواست برائے لیو
بخدمت جناب پرنسپل
گورنمنٹ پوسٹ گریجویٹ کالج، الف۔ ب۔ ج
عنوان: درخواست برائے رخصت
جنابِ عالی!
نہایت ادب سے التماس ہے کہ میں بیماری کی وجہ سے دو دن کلاس میں حاضر نہیں ہو سکوں گا، براہ کرم مجھے دو دن کی چھٹی عطا فرمائیں۔
والسلام، آپ کا خادم، الف۔ ب۔ ج